A díjazott személyére szabadon javaslatot tehet mindenki, életkortól, lakóhelytől függetlenül.
A javaslatok beérkezésének határideje minden év március 15., éjfél.
A kuratórium tagjai kizárólag a beérkezett javaslatok alapján hoznak döntést.
Posztumusz díj kiadása nem lehetséges, az egyetlen posztumusz díjat Káplár Lászlónak ítélte oda a kuratórium 2006-ban.
A javaslatok leadása e-mailben vagy postai úton történhet:
Levélben:
Káplár László Jó Ember Díj
7761 Kozármisleny, Mikszáth K. u. 24.
A javaslattétellel kapcsolatban telefonon érdeklődni a -es telefonszámon lehet.
A döntéshozatal során lényeges, hogy kellő mennyiségű információ álljon rendelkezésre a díjra javasolt személyről. Ezért kérjük, hogy az alábbiakban felsorolt szempontokat szíveskedjenek figyelembe venni a jelölt bemutatásánál!
A díjra javasolt személlyel kapcsolatos hivatalos információk (neve, lakóhelye, munkája, tevékenysége).
Annak indoklása, hogy a jelölt miért érdemelné meg a díjat, mi az az extra többlet, amivel kiemelkedik embertársai közül, példát mutatva másoknak. (A munkaköri feladatok becsülettel, alapossággal, alázattal történő végzése maximális elismerést érdemel, azonban – ahogy a korábbi évek díjazottjainál is látható – a Jó Ember Díj elnyeréséhez ez nem elegendő.)
Minél sokrétűbb a bemutatás, annál könnyebb a tizenegy tagú testület számára a döntés meghozatala, ezért javasoljuk, hogy ne csak néhány mondatban, hanem akár 1-2 oldal terjedelemben is írják meg mindezeket. Hasznos segítséget jelent fotómelléklet küldése, internetes hivatkozások feltüntetése is.
Lényeges szempont, hogy kizárólag a beérkezett jelölésekben megtalálható információk alapján dönt a kuratórium; az esetlegesen csatolt támogató nyilatkozatokat, aláírt íveket, a többszörös, szavazásnak minősülő plusz jelöléseket nem veszi figyelembe.
A kuratórium március végén hozza meg döntését a díjazott személyéről, az eredményről a jelölést leadó személyeket értesíti. A díjazott kiléte a díjátadó rendezvényig – az eredményhirdetés pillanatáig – titokban marad, arról sem a díjazott, sem a nyilvánosság nem kap előzetes értesítést. A jelölő szép és egyben izgalmas „feladata” megszervezni, hogy a díjazott részt vegyen a pécsváradi díjátadó ünnepségen.